INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „Rozporządzenie”) informujemy, że:
-
Administratorem danych osobowych jest Student East Express sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Bieżuńska 1/6, 03-578 Warszawa, KRS: 0000885201, NIP: 5242914249, REGON: 38827645400000.
-
W sprawie danych osobowych kontakt można nawiązać mailowo na adres biuro@east‑express.net.
-
Administrator jest upoważniony do przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 6, ust. 1, lit. a-c Rozporządzenia.
-
Dane osobowe są przetwarzane w celach:
-
operacyjnych w związku z realizacją projektu;
-
rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej;
-
weryfikacji tożsamości;
-
kontaktu w sprawie wyjazdu;
-
promocyjnych.
-
-
Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:
-
imienia (imion), nazwiska, daty urodzenia, PESEL, płci, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu zamieszkania;
-
danych z dowodu tożsamości (dowód osobisty lub paszport): miejsce urodzenia, obywatelstwo, seria i numer dokumentu, organ wydający dokument, data wydania oraz ważności dokumentu.
-
-
Dane osobowe będą udostępniane w zakresie niezbędnym dla realizacji usług i wymogów prawnych podmiotom takim jak:
-
dostawcy usług tj. przewoźnicy, ubezpieczyciele, dostawcy usług hotelowych, przewodnicy, straż graniczna, dostawcy usług dodatkowych (np.: parkingi).
-
inni uczestnicy wyjazdu
-
-
Okres przechowywania Państwa danych będzie uzależniony od celu ich przechowywania:
-
jeśli dane dotyczą organizacji wyjazdu, to nie krócej niż przez okres niezbędny do zrealizowania projektu i wykonania obowiązków sprawozdawczości rachunkowej.
-
jeśli dane są zebrane w celach promocyjnych, to do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu.
-
-
Administrator, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania umowy, może przekazywać dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony. Administrator zapewnia jednak, że transfer realizowany jest w sposób bezpieczny, kontrolowany i zabezpieczony jest stosownymi umowami z ich odbiorcami, spełniającymi warunki określone w rozdziale V Rozporządzenia. Administrator może również przekazywać dane osobowe do państw spoza EOG, wobec których Komisja Europejska stwierdziła, że zapewniają odpowiedni stopień ochrony.
-
Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, a nadto w określonych w Rozporządzeniu przypadkach do usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania.
-
Zgodnie z Rozporządzeniem posiadają Państwo prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku sprzeciwu złożonego przed terminem projektu lub w trakcie jego realizacji, złożenie będzie wiązało się z brakiem możliwości realizacji części\wszystkich świadczeń w ramach składki wyjazdowej i może zostać potraktowane jako rezygnacja i pociągnąć za sobą koszty określone regulaminem projektu.
-
W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.