top of page

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

​

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) (dalej „RozporzÄ…dzenie”) informujemy, że:

 

  1. Administratorem danych osobowych jest Student East Express sp. z o. o. z siedzibÄ… w Warszawie, adres:  ul. BieżuÅ„ska 1/6, 03-578 Warszawa, KRS: 0000885201, NIP: 5242914249, REGON: 38827645400000.

  2. W sprawie danych osobowych kontakt można nawiÄ…zać mailowo na adres biuro@east‑express.net.  

  3. Administrator jest upoważniony do przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 6, ust. 1, lit. a-c Rozporządzenia.

  4. Dane osobowe sÄ… przetwarzane w celach:

    1. operacyjnych w zwiÄ…zku z realizacjÄ… projektu;

    2. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej;

    3. weryfikacji tożsamości;

    4. kontaktu w sprawie wyjazdu;

    5. promocyjnych. 

  5. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:

    1. imienia (imion), nazwiska, daty urodzenia, PESEL, płci, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu zamieszkania;

    2. danych z dowodu tożsamoÅ›ci (dowód osobisty lub paszport): miejsce urodzenia, obywatelstwo, seria i numer dokumentu, organ wydajÄ…cy dokument, data wydania oraz ważnoÅ›ci dokumentu. 

  6. Dane osobowe bÄ™dÄ… udostÄ™pniane w zakresie niezbÄ™dnym dla realizacji usÅ‚ug i wymogów prawnych podmiotom takim jak:

    1. dostawcy usług tj. przewoźnicy, ubezpieczyciele, dostawcy usług hotelowych, przewodnicy, straż graniczna, dostawcy usług dodatkowych (np.: parkingi).

    2. inni uczestnicy wyjazdu

  7. Okres przechowywania Państwa danych będzie uzależniony od celu ich przechowywania:

    1. jeÅ›li dane dotyczÄ… organizacji wyjazdu, to nie krócej niż przez okres niezbÄ™dny do zrealizowania projektu i wykonania obowiÄ…zków sprawozdawczoÅ›ci rachunkowej.

    2. jeśli dane są zebrane w celach promocyjnych, to do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu.

  8. Administrator, w zakresie niezbÄ™dnym do prawidÅ‚owego wykonania umowy, może przekazywać dane do paÅ„stw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zapewniajÄ… odpowiedniego stopnia ochrony. Administrator zapewnia jednak, że transfer realizowany jest w sposób bezpieczny, kontrolowany i zabezpieczony jest stosownymi umowami z ich odbiorcami, speÅ‚niajÄ…cymi warunki okreÅ›lone w rozdziale V RozporzÄ…dzenia. Administrator może również przekazywać dane osobowe do paÅ„stw spoza EOG, wobec których Komisja Europejska stwierdziÅ‚a, że zapewniajÄ… odpowiedni stopieÅ„ ochrony.

  9. PosiadajÄ… PaÅ„stwo prawo żądania dostÄ™pu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, a nadto w okreÅ›lonych w RozporzÄ…dzeniu przypadkach do usuniÄ™cia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania. 

  10. Zgodnie z Rozporządzeniem posiadają Państwo prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku sprzeciwu złożonego przed terminem projektu lub w trakcie jego realizacji, złożenie będzie wiązało się z brakiem możliwości realizacji części\wszystkich świadczeń w ramach składki wyjazdowej i może zostać potraktowane jako rezygnacja i pociągnąć za sobą koszty określone regulaminem projektu.

  11. W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

bottom of page